Das tauschHeft das jeder Teilnehmer erhält, dient als Mitgliedsausweis, Regelwerk und als Scheckheft, in dem sowohl die erbrachten, als auch die in Anspruch genommenen Stunden festgehalten werden. Zwar zeichnet man sich die Einträge gegenseitig ab, dennoch sind Vertrauen und Fairness die Basis dieses Verrechnungssystems.
Die Verrechnungseinheit ist die aufgewendete Zeit. Die kleinste Einheit ist die Viertelstunde. Es gilt grundsätzlich, dass jede Tätigkeit, ob nun Computern, Massieren, Putzen, Babysitten oder Haar-schneiden gleich viel wert ist. Jeder „verbraucht“ ein Stück seiner Lebenszeit, um etwas für jemand anderen zu tun. Diese Zeiteinheiten werden im tauschHeft eingetragen, so dass man es immer schwarz auf weiß hat, wieviel man gegeben und wie viel man genommen hat. Beides ist gleich wichtig, um das System am Laufen zu halten. Der Ausgleich ist das entscheidende.